2005年局小总务工作大记事
负责人:凌志伟
回顾2005年,这一年我经历了许多事情,除美术教学工作以外,做了一些不值得提的小事,这也许就是我本身工作的性质决定的。如果要总结的话也总能讲讲大概情况:
一. 新年开始,除了上美术课外,接受了学校安排的食堂帐务工作,初步学习了一些财会知识,并在总务处做一些后勤服务工作。
二. 从六月起,在校长室的领导下学习做后勤工作,完成了暑期三号楼裂缝修补工程、二号楼防水工程、多媒体教室装修改造工程等。初步了解了工程实施的一套程序和管理监督的方法。
三. 在暑期中,学习了学校的规章制度,并根据学校情况修改和细化了一套后勤部门的规章制度。对全校各处室全面检查,了解学校财产情况、对全校各室钥匙板全部重新制作、对总务部门档案资料全部重新整理,为后阶段的工作做好基础。
四. 新学期开始,从加强管理入手,一方面抓节俭;注意早晚巡视,及早发现问题。注意水电维修,如全面检查和维修地下水管、在所有厕所中改装和加装新型智能节水器。注意节约纸张、墨粉等耗材,按用量把纸张分发到教师保管的方法,使浪费现象得到改观。注意采购物品的质量和价格,经常到各商场询价,定时招集供货单位开会等。另一方面抓服务;协同办公室等各部门抓好保安的服务工作,做好校园绿化工作,补种因学生踩踏而造成的绿化枯死的部分,并对维护单位提出了进一步的要求,使学校绿化养护有了一定的提高。结合学校开学工作做好后勤服务,如桌椅调整及修理、教材发放、重新安装教师电动车充电插座、各种日常维修、日常物品保障等工作。
五. 配合学校各部门完成了本学期各类教育教学活动的接待、环境布置、会场布置的工作,如党员先进性学习、新基础研讨、三年发展规划中期评估等等一系列活动。
六. 本学期因会计病假,协助学校财务室工作达一个月,在这期间学到了许多财务知识,如网上申请授权支付、报销制度、教师工资奖金上卡、缴纳教师公积金等,为自己熟悉财务制度起到了一定的作用。
七. 接近期末结束,一方面配合全校各部门完成期末工作,另一方面,对这一学期所有的维修工程、学生代办费进行审核和结算,初步了解了审核和结算的具体要求及操作方法,为下阶段工作积累了一些经验。
回顾以上工作,在工作中得到收获同时,也显露出一些不足之处:
一. 思考问题还不能以大局出发,有时还是从本部门工作考虑多些,本位主义观念时常产生,与其他部门的沟通还有待进一步改善,因此时常产生一些配合不到位的事情,而使学校工作受到影响。
二. 服务意识标准不高,以老观念老方法对待新工作,所以往往是被动服务,服务有时没有完全到位,不细致的现象时有发生。
以上这些是我在以后工作中应努力改进的方向,争取在新的一年中为全校师生更好地服务.