2004学年第二学期办公室工作计划

 一、指导思想：

1、以“学校三年发展规划”为总目标，围绕“学校工作计划”开展办公室工作。

2、立足部门的本职工作，坚持“公道正派”的原则，注重细节、提高效率、落实到位，使部门工作扎实有效。

3、加强沟通、协调、互助、理解，进一步树立全局意识，全力以赴做好服务工作。

4、加强学习反思，扩眼界、开心胸、长本领、用“勤奋+智慧” 提高服务水平，真正起好中层干部的作用。

二、工作设想和具体工作：

    办公室在学校党支部和校长室的直接领导下，具体负责学校的党务、人事、劳资、统计、接待、档案、职称、安全保卫等工作，部门人员分工明确，各司其职。

（一）本学期工作有如下一些设想：

1、办公室工作无小事。思想上仍要一如既往地认真对待每一件小事，工作中要认认真真地做好每一件小事，不因任何一件小事而影响大局。

2、办公室是个窗口部门，对外接待、对内宣传、上情下达、下情上传，处处体现的是学校的管理，要做到只有一种声音。以高度的一致性提高办公室工作的可信度，做好“公道正派”的表率。同时接待工作要考虑好细节，服务到位，提升接待工作的品味。

3、办公室起的是桥梁作用，学校与学校之间，部门与部门之间、部门内部之间，部门与教师之间遇事要及时进行联系、沟通、协调，保证工作顺利有效开展。如：周工作的协调安排、校长室工作的布置等。

4、工作布置要求要明确，落实要到位，制度执行要公正、公平。办公室的工作细小、繁琐而且往往时间紧、涉及面广，需要教师配合的工作要讲清要求及完成时间，提高教师完成的质量，减少不必要的返工。另外，“制度面前人人平等”，作为制度的执行部门要始终坚持这一原则。

5、办公室是全校教职工、工作情况的信息库，一方面平时要做好这些信息的维护工作，确保信息的准确性，另外要充分挖掘这些信息资料的利用价值，如把信息分类整理：学年度考核情况、教师职称情况、教师学历情况、教师签订合同情况等等，随时为学校工作提供资料、提供帮助，同时注意有些资料的保密性。

6、劳资方面的工作关系到教师的切身利益，作为直接经手人，在缺少监督的情况下，更要加强责任意识，提高正确率，“按时按质完成、零差错”仍是不断追求的目标。同时注意做好公示，让教师心中有数，自觉接受群众的监督。

7、理顺工作关系，建立工作网络，改被动为主动、改忙乱为有序，为办公室工作开创新局面。如：跑外勤、下载文件等增加人力。

（二）具体工作：

党务工作：

1、按要求核算党费并按时收缴，每月15日前将党费存入银行，将现金存款单送教育局组织处。

2、做好组织生活和行政会议记录，协助召开有关座谈会。

3、做好入党积极分子的政审工作，为预备党员转正、吸收新党员准备材料。

4、做好后备干部的考核登记工作。

5、协助做好民主评议党员工作。

6、认真做好校级领导和教师的年度考核工作，填写好有关表格和评先报表。

信访接待工作：

1、每一项活动，每一次来访，要规范接待程序，明确具体分工，及时通知检查到位，使接待工作再上新的台阶。

2、及时收看校长信箱、邮箱来信、对来信、函调等及时作出回应，树立局小的管理形象。

3、耐心做好教师、外来人员的咨询工作，按政策、制度为依据来做好宣传解释工作，努力使咨询人满意。

人事劳资工作：

1、每月按时做好奖金的考核、核算、造册工作。

2、每月按时核算工资，上报工资软盘，并为金建雯和所有临时工进行工资造册。

3、为死亡人员家属办理遗属补助。

4、按季度为吴旭芳、金建雯上交养老保险金。

5、重新按要求为全校教师调整医保基数。

6、为到退休年龄的教师办理退休手续，核算公积金、医保等。

7、为在职教师调整好公积金。

8、为死亡人员申请抚恤金、办理医保减少等手续。

9、做好所有发放费用的造册工作。

10、填写《残疾人就业情况基层表》并进行审批。

统计验收工作：

1、认真按要求准备材料，填好有关报表，做好事业单位登记年检工作。

2、做好教师人事信息库的维护工作，接受教育局审核。

3、认真总结学校一学期的工作，并为学校新学期的工作制订计划。

档案工作：

档案工作现在要求更高、更新、标准更细化。具有很强的专业水准。本着虚心学习，勤于思考、刻苦钻研，不耻下问这样的工作态度，让勤奋与智慧，苦干与巧干，独立与合作有机的结合起来。

（一）文书档案：

1、实施档案网络管理，充分发挥档案网络的作用。

2、进一步探索运用软件进行十大类中其中1-2类档案制作、并运用电脑进行检索，将其与原有的编制方案有机结合。

3、根据市教育局新制定的分类方案的意见，结合本校的实际情况，制定本校文书档案的分类方案细则，使学校的档案工作更规范。

4、充分发挥档案的利用作用，为学校、教师、学生服务。

5、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作。

6、自己也虚心好学，勤于思考，在探索中创新，使文书档案工作简便高效。

7、采取刻苦钻研与走出去相结合的方法，探索教育教学类使用软件系统制作方法。

8、为下半年接受常州市档案局、常州市教育局一年一度的文书档案的检查达优秀级准备工作。

具体的工作流程：收集→整理→分类→拆钉→装订→盖章→装盒→将信息输入计算机→备份→刻录光盘。

三月份：文书的档案的收集、整理、分类。五月份：文书档案的装订、盖章、装盒。六月份：文书档案输入计算机。

（二）人事档案工作：

1、学习对照常州市干部人事档案工作达标升级考核条例，按细则制作、执行。

2、对全校近150份干部人事档案按要求进行审核，主要有学历、学位、中组部印发的1988年、1999年干部履历表、年度考核表、3个月以上的培训材料、技术职称申报表、奖励、处分材料、工资材料、党团员申请书、志愿书、更改出生年月、和姓名等材料进行审核。

3、根据审核情况开展催要材料、复印、核对等一系列工作，想方设法将材料收集到全。

4、整理从2002年进校工作7位新教师的人事档案材料，制作7位新教师的人事档案正本，并建立7位新教师的人事档案。

5、将2002年——2004年所有的人事档案材料按类别进行整理、盖类别章、并填写目录。

6、做好人事档案的日常台帐工作。其中五本账册平时每做一项及时做好登记工作。

7、制作系列资料例如学历、身份证、奖励、职称等。

8、写好论文、总结、进行自查，做好准备，接受市委组织部、市教育局组织处的关于开展干部人事档案审核工作的检查。

具体的流程：审核→催要→核对→分类→修改目录→输入计算机→打印目录→切缝装订

四月份：审核部分人事档案、制作系列资料（学历证书复印）。六月份：催要人事档案所缺材料。七—八月份：制作干部人事档案。

安全保卫工作：

安全责任重于泰山，安全工作无小事，丝毫不敢怠慢，敬钟长鸣。

  1、修改安全保卫奖惩条例，将安全保卫工作与年终考核有机的结合起来。

2、充分发挥安全组织网络作用，将日常检查与有关检查相结合。每月检查两次，抽查两次，将检查情况做好记录，并及时通知整改。查隐患，及时整改。

3、强化师生的安全意识，自我保护意识。与学校教导处、大队部、卫生室一起开展宣讲活动。

4、根据上级部门安全会议精神，将学校安全情况报教育局，做好信息互通的工作。

5、根据上级安全的要求，结合本校的有关实际情况制定安全预案。

6、安排教师节假日值班护校，并将值班表送教育局、局前街派出所审查、备案。

7、与教导处积极配合，开展好学生的外出考察活动。

8、订好计划、做好总结及有关台帐工作。

9、做好2005年的教师值班护校的统计工作，为值班费的发放做好准备工作。

10、接受市公安局、消防大队、市教育局组织的安全检查，争创佳绩。

三月份：修改安全奖惩条例，并落实到位。五月份：准备接受一次市、局的安全检查。（台帐、总结等材料）。

职称工作：

职称工作关系到教师的切身利益，同时也是学校提高知名度，创品牌的必不可少的一项重要工作，唯有提供优质服务，尽心尽力、通力合作开展好此项工作。

  1、学习文件，领会其精神，按文件要求做好宣传工作。

  2、配合行政做好有关职称、学科、骨干、能手、新秀等摸底工作，使工作目标更清晰，为教师服务。

  3、指导申报初级、中级、高级职称的教师整理材料、核查材料，按要求装订成册，打印呈报名册并存盘，一并上报教育局。

4、指导申报市学科带头人、市骨干教师、市教学能手、市教坛新秀的教师整理材料、核查材料，按要求装订成册，上报教育局。

5、与教导处通力合作开好指导会、座谈会、整理座谈会记录。

6、做好申报高一级职称教师的培训、报名、考核等一系列工作。

四月份：职称、评选教学能手、新秀等评审等一系列工作。五月份：职称、评选教学能手、新秀等评审工作收尾工作。

暑期境外修学工作：

协助配合常州教育国际交流中心、校长室开展好学生、教师暑期境外修学工作。具体工作如下：

1、协助配合常州教育国际交流中心、校长室召开好所有会议。并安排好会议的地点、做好接待工作。

2、按要求分次发放告家长书（有填报名表、缴费、收缴办理护照的有关证件、退还有关证件、签名、签证、营前教育等）。

3、收缴所填写的有关填表格、有关缴费、收缴办理护照的有关证件、退还有关证件、签名、签证等证件。

4、组织安排有关人员进行拍照等工作。

5、在学校做好师生暑期境外修学的接送工作。

六月份：学生暑期境外休学的工作。

日常工作：

  1、每天下载网上文件或通知送校长室。

  2、每周一汇总校长室、各部门的工作安排，并在网上公布《一周安排》

  3、每周至少两次去教育局取材料文件,做好登记，填写传阅单并送到各处室。

  4、及时为教师申请贷款、房贴等出具证明，为教师办理煤气补贴审批手续。

5、认真做好为教师查找资料、咨询、接待等事务工作。

  6、做好个人、学校的各类奖励登记。

7、做好部门工作台帐的收集和整理工作。

                                                     

                                                        2005年2月